Tahapan Pembuatan Rekomendasi Peminatan Siswa SMP
Dalam rangka membantu siswa menentukan arah peminatan di SMA, khususnya siswa kelas IX SMP maka peran guru BK / Konselor sangat dibutuhkan untuk mengarahkan siswa sesuai dengan bakat dan minatnya.
Dalam kegiatan ini masih banyak guru BK / Konselor yang belum melakukan dengan berbagai macam sebab sehingga pelaksanaan di masing- masing sekolah masih bersifat fakultatif. Faktor penyebab yang paling banyak ternyata mereka bingung bagaimana cara membuat rekomendasi peminatan, karena ini dianggap hal yang baru. Hal lain yang menyebabkan mengapa guru BK / Konselor juga belum melaksanakan sebab kepala sekolah belum memberikan tugas untuk itu, selain itu guru BK / konselor SMA juga belum seragam dalam menentukan penting atau tidaknya rekomendasi peminatan dari guru BK /konselor SMP.
Beberapa daerah tahun ini ada yang sudah mulai melaksanakan secara menyeluruh dengan melalui surat edaran langsung dari Kepala Dinas Pendidikan bahwa seluruh guru BK / konselor harus membuat rekomendasi peminatan bagi kelas IX SMP sesuai dengan tugas dan fungsi BK.
Fungsi layanan bimbingan dan konseling yang diberikan kepada siswa ini merupakan layanan penempatan dan penyaluran yang berupa Rekomendasi Peminatan sesuai dengan tahapan dalam Kurikulum 2013.
Untuk menyikapi berbagai macam kesulitan yang dihadapi guru BK/Konselor saya berusaha membantu membuat Rekomendasi Peminatan yang tidak baku dalam arti bisa ditambah dan dikurangi.
Tahapan Pembuatan Rekomendasi Peminatan Siswa SMP ( dapat di download di bawah ini ) :
Dalam pengisian format lembar peminatan tentunya banyak membutuhkan waktu karena harus memasukkan data siswa satu persatu. Namun saya berusaha untuk membatu meringankan tugas guru BK/konselor agar tugas yang dibebankan menjadi mudah dan cepat selesai.
Pengisian format lembar peminatan ini menggunakan Microsoft Office Word 2007 , agar cepat kita gunakan Mail Merge.
Tahapan – tahapan dalam penggunaan mail merge dapat di lihat dalam tampilan di bawah ini :
Tahap 1 : Tampilan Format Lembar Peminatan
Tahap 2 :Klik Maillings
Tahap 3 : Klik Select Recipients kemudian klik Use Existing List…
Tahap 4 : Cari file Rekap data Peminatan siswa ( format excel ) di komputer anda.
Tahap 5 : Klik OK
Tahap 6 : Klik Insert Merge Field
Tahap 7 : Letakkan crusor di sebelah kanan nomor urut ( di depan tanda ” : ” ) setelah itu klik satu kali , kemudian klik Insert Merge Field ( pilih Nomor urut ) . Demikian seterusnya sampai isian selesai
Tahap 8 : Klik Preview Results
Tahap 9 : Untuk menampilkan data siswa satu per satu klik tanda segitiga sebelah kanan seperti di tunjukkan tanda panah.
Tahap 10 : Untuk proses print klik Finish & Merge kemudian pilih Print Documents…
Tahap 11 : Untuk Print yang lebih banyak ketik angka yang di kehendaki ( misal : From 1 To 36 ) kemudian klik OK.
Demikian Tahapan-tahapan Rekomendasi Peminatan yang bisa saya share mudah-mudahan bermanfaat khususnya bagi saya pribadi dan bagi seluruh guru BK / Konselor pada umumnya.
.
